プライバシーポリシー
TrypL が取得する個人情報の取扱いについて定めています。
TrypL（トリプル）（以下「本サービス」といいます。）は、REAPRA（運営：株式会社リープラジャパン。以下「当方」といいます。）が運営する、若年層（主に大学生・大学院生）向けの実践型インターンシップ・コミュニティです。当方は、本サービスをご利用いただく皆さま（以下「利用者」といいます。）の個人情報を保護することを重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
第1条 はじめに
本ポリシーは、本サービスの利用にあたって当方が取得する利用者の個人情報を、どのような目的で、どのように取り扱うかを定めるものです。利用者は、本サービスを利用することにより、本ポリシーの内容に同意したものとみなされます。
本サービスは、若年層（主に大学生・大学院生）を主な対象としています。当方は、利用者が安心して挑戦し、つながることのできる場をつくるため、個人情報の取扱いについてできる限り分かりやすく説明することを心がけます。ご不明な点は、第13条のお問い合わせ窓口までお気軽にご連絡ください。
第2条 事業者情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者名 | 株式会社リープラジャパン（REAPRA） |
| サービス名 | TrypL（トリプル） |
| 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先 | trypl@reapra.sg |
代表者の氏名および所在地については、第13条の窓口にお問い合わせいただいた場合、本人確認のうえ遅滞なく回答いたします。
第3条 取得する情報
当方は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
(1) Googleアカウント情報（ログイン時に取得） 本サービスは、Google社が提供する認証サービス（Google OAuth / Auth.js）を利用してログインします。ログインに際し、当方は利用者のGoogleアカウントに登録された以下の情報を取得します。
- 氏名
- メールアドレス
- プロフィール画像
(2) 応募時プロフィール（インターン応募フォーム入力時に取得）
- 氏名
- ふりがな
- 大学／学校名
- 学部・学科
- 学年
- 電話番号
(3) インターン応募内容（インターン応募フォーム入力時に取得）
- 志望動機その他応募フォームに入力された内容
(4) お問い合わせ情報（お問い合わせフォーム入力時に取得）
- 氏名
- メールアドレス
- お問い合わせの種別
- お問い合わせ本文
(5) 熟達タイプ診断の結果（会員ページに記録した場合のみ取得） 本サービスは、REAPRAの学習理論にもとづく「熟達タイプ診断」（https://mastery-type.vercel.app/ ）と連携しています。利用者が診断結果画面から「会員ページに記録する」を選んだ場合に限り、当方は以下の情報を取得します。
- 熟達タイプ（4文字のタイプコードおよびタイプ名）
- 4つの軸の傾き（各0〜100の数値）
- 情動の機微センサーの値（0〜100の数値。精密観測を選んだ場合のみ）
- 診断のモード（クイック／精密）および記録日時
診断における個々の設問への回答内容は、当方に送信されず、取得もしません。記録は利用者ご自身の操作によってのみ行われ、会員ページからいつでも削除できます。
(6) アクセス解析情報（今後導入予定）
- ページビュー、参照元、端末・ブラウザの種類等、本サービスの利用状況に関する情報（Cookie等を通じて取得）
当方は、思想・信条・病歴・障害・犯罪歴等の要配慮個人情報を、利用者ご本人の同意なく取得することはありません。
第4条 利用目的
当方は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
(1) Googleアカウント情報（氏名・メールアドレス・プロフィール画像）
- 本サービスへのログイン認証およびアカウントの作成・管理
- 利用者の本人識別ならびに各種連絡・通知
(2) 応募時プロフィールおよび(3) インターン応募内容
- インターンシップ・プログラムへの応募の受付および選考
- 応募者と応募先（REAPRA（運営：株式会社リープラジャパン）およびREAPRAの投資先企業等。以下「応募先企業」といいます。）とのマッチング、ならびに当該応募先企業への応募情報の提供
- 選考結果その他応募に関する連絡
- コミュニティの運営、イベント・プログラムのご案内
(4) お問い合わせ情報
- お問い合わせ内容の確認、回答および対応履歴の記録
- 本サービスの品質向上および改善
(5) 熟達タイプ診断の結果
- 会員ページ（会員証）への表示
- 利用者ご本人が自身の学習の傾向を振り返るための材料の提供
- コミュニティ運営上の参考（インターン・プログラムのご案内や、学びの場の設計の改善）
(6) アクセス解析情報
- 本サービスの利用状況の分析、ウェブサイトの維持・改善
当方は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的が変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、ご本人に通知または本サービス上で公表します。
第5条 第三者提供
当方は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。当方は、オプトアウトによる第三者提供は行いません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法第27条第1項各号に該当する場合
【応募情報の応募先企業への提供について】
本サービスを通じてインターンシップ等への応募がなされた場合、当方は、当該応募の選考およびマッチングのために、応募者の情報を応募先企業に提供します。利用者は、本サービスを通じて応募を行うことにより、当該提供に同意するものとします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 提供する情報 | 氏名、ふりがな、大学／学校名、学部・学科、学年、電話番号、メールアドレス、志望動機その他応募フォームに入力された応募内容 |
| 提供の目的 | 応募先企業における選考、面談・連絡、受入れの可否判断 |
| 提供の方法 | 電子データの送信または本サービス上での閲覧 |
| 提供先 | 応募先企業（具体的な応募先は応募の都度ご案内します） |
応募先企業が外国にある場合には、個人情報保護法第28条に基づき、あらかじめ移転先の国名、当該国の個人情報の保護に関する制度および当該応募先企業が講ずる措置に関する情報を提供したうえで、ご本人の同意を取得します。
当方は、第三者提供を行った場合、法令に従い、提供に関する記録を作成し、所定の期間保存します。
第6条 業務委託および国外（越境）移転
(1) 業務委託 当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当方は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
(2) クラウドサービスの利用と国外での保存 本サービスは、以下のクラウドサービスを利用して構築・運営されており、これらの事業者のサーバーは日本国外（主に米国）に所在する場合があります。
| 利用サービス | 提供事業者 | 主な所在国 | 役割 |
|---|---|---|---|
| アプリケーション基盤・ホスティング | Vercel Inc. | 米国 | ウェブサイトの配信・実行環境 |
| データストア（KV／Redis） | Upstash, Inc. | 米国 | 入力情報・応募情報等の保存 |
| 認証基盤 | Google LLC | 米国 | Googleアカウントによるログイン認証 |
これらの事業者は、当方との契約に基づき、保存された個人データを当方の指示の範囲外で取り扱わないこととされ、適切なアクセス制御が行われています。当方は、これらの事業者を委託先として、必要かつ適切な監督を行います。
(3) 外的環境の把握について 上記のとおり個人データを米国に所在するサーバーに保存することから、当方は、米国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。米国には個人情報の保護に関する包括的な連邦法は存在せず、分野別の連邦法および州法（カリフォルニア州CCPA／CPRA等）による規律が存在します。米国の制度の概要については、個人情報保護委員会が公表する情報（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/ ）をご参照ください。
なお、当方が外国にある第三者に対し、上記委託の範囲を超えて個人データの提供を行う場合には、あらかじめ、移転先の国名、当該国の個人情報の保護に関する制度および当該第三者が講ずる措置に関する情報をご本人に提供したうえで、ご本人の同意を取得します。
第7条 Cookie・アクセス解析・外部送信について
(1) Cookieの利用 本サービスは、ログイン状態の維持、利用者の利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieおよび類似の技術を利用することがあります。Cookieは、それ単体で特定の個人を識別するものではありません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの送信を制限・無効化することができますが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけないことがあります。
(2) アクセス解析（今後導入予定） 当方は、本サービスの利用状況を把握し改善するため、今後Google Analytics等のアクセス解析ツールを導入する予定です。これらのツールは、Cookie等を用いて利用者の閲覧情報を収集しますが、当該情報は単体で特定の個人を識別するものではありません。導入時には、ツール名・送信される情報・送信先を本ポリシーに追記します。
(3) 外部送信について 本サービスでは、認証や利用状況の分析等のため、利用者の端末から外部事業者に対し、利用者に関する情報が送信される場合があります。送信される情報・送信先・利用目的は以下のとおりです。
| 送信先事業者 | 送信される情報 | 当方の利用目的 | 送信先のプライバシーポリシー |
|---|---|---|---|
| Google LLC（ログイン認証） | Googleアカウントの識別子・認証に必要な情報 | Googleアカウントによるログイン認証 | https://policies.google.com/privacy |
| （導入予定）解析事業者 | Cookie識別子、閲覧ページ（PV）、参照元、端末・ブラウザ情報等 | 利用状況の分析、サイト改善 | （導入時に追記） |
当方は、Cookie等の情報を、提供先で特定の個人を識別する目的で第三者に提供する場合、あらかじめご本人の同意を確認します。
第8条 安全管理措置
当方は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の措置を含みます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、取扱状況の確認体制の整備
- 人的安全管理措置：運営メンバーに対する個人情報の適正な取扱いに関する教育
- 物理的・技術的安全管理措置：アクセス権限の限定、パスワードの管理、通信の暗号化、不正アクセス対策
- 外的環境の把握：個人データを保存するクラウドサービスの所在国（米国等）における個人情報保護制度の把握、および委託先の監督
第9条 開示・訂正・削除等の請求
利用者は、当方が保有する自己の保有個人データについて、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。
ご請求は、第13条のお問い合わせ窓口（trypl@reapra.sg）までお申し出ください。当方は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。本請求に関する手数料は無料とします。
なお、削除・利用停止等の請求は、個人情報保護法に定める要件を満たす場合に対応するものであり、すべてのご請求に無条件で応じることをお約束するものではありません。法令上の保存義務がある情報については、所定の期間保有することがあります。
第10条 保有期間および消去
当方は、各個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。各情報の保有期間の考え方は以下のとおりです。
| 情報 | 保有期間の考え方 |
|---|---|
| Googleアカウント情報・ログイン情報 | アカウントが有効な間。退会・アカウント削除の手続後、合理的な期間内に消去します。 |
| 応募プロフィール・応募内容 | 選考およびコミュニティ参加に必要な期間。選考終了後または参加終了後、合理的な期間の経過後に消去します。法令上の保存義務がある場合は当該期間保有します。 |
| 熟達タイプ診断の結果 | 会員ページに記録されている間。利用者ご本人が会員ページから削除した時点、または退会時に消去します。 |
| お問い合わせ情報 | 対応完了後、再対応・記録保持に必要な合理的な期間の経過後に消去します。 |
| アクセス解析情報 | 利用する解析サービスの保持期間設定に従います。 |
第11条 未成年者の取扱い
本サービスは若年層を主な対象としています。16歳未満の方が本サービスを利用し、または個人情報を入力する場合は、あらかじめ保護者（親権者）の同意を得たうえでご利用ください。当方が未成年者から個人情報を取得する際は、必要に応じて保護者の同意を確認することがあります。
第12条 本ポリシーの改定
当方は、法令の改正や本サービスの変更等に応じて、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。改定後の本ポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。
第13条 お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
- メールアドレス：trypl@reapra.sg
個人情報の取扱いに関する所管官庁の窓口として、個人情報保護委員会（https://www.ppc.go.jp/ ）があります。
制定日：YYYY年M月D日 最終改定日：YYYY年M月D日